Krijg controle over uw procedures en cijfers met verzuimsoftware
De verzuimsoftware TeamFlows digitaliseert verzuimprocedures en zorgt ervoor dat alle stakeholders kunnen samenwerken. Zo krijgt u realtime cijfers én inzicht in wat er leeft in uw organisatie.
TeamFlows: de verzuimbarometer voor uw organisatie
TeamFlows biedt continu ondersteuning voor uw verzuimbeleid. Alle stakeholders – hr, leidinggevenden en medewerkers – werken in één applicatie die uw verzuimprocedures- en beleid implementeert.
Waarom voor TeamFlows kiezen?
Administratieve vereenvoudiging van de verplichtingen
Medewerkers kunnen hun ziekteattest digitaal insturen en krijgen automatisch een herinnering als ze dat dreigen te vergeten. Via een vragenlijst peilt een Certimed-arts naar de reden van afwezigheid, waarna u via geanonimiseerde rapporten inzicht krijgt in de oorzaken van verzuim.
Ondersteuning bij de opvolging van de verzuimprocedures
Wij stemmen de software af op uw verzuimprocedures, zodat u tijdig meldingen krijgt wanneer er opvolging vereist is.
Optimale ondersteuning voor leidinggevenden
Tips, checklists, modelbrieven en andere tools helpen leidinggevenden om de dialoog met medewerkers aan te gaan en hun acties correct te registreren. Moeten ze actie ondernemen, dan krijgen ze automatisch een melding.
Uitgebreide realtime rapportering
TeamFlows vertaalt uw verzuimcijfers in een dynamisch opvolgingsinstrument. Naast de klassieke verzuimcijfers op verschillende niveaus, volgt u ook de verzuimprocessen en uitgevoerde taken door leidinggevenden op.
Integratie met personeelsdata
De software staat in verbinding met uw sociaal secretariaat om makkelijk data te kunnen uitwisselen en up-to-date te houden.
Kies de formule die bij uw organisatie past
Samen kiezen we de oplossing die bij uw bedrijf aansluit.
| Functionaliteiten | Teamflows Pro | Teamflows Premium |
|---|---|---|
| Medewerkers kunnen attesten insturen | ||
| Alarm bij laattijdige ziektemeldingen en indiening attesten | ||
| Realtime opvolging verzuimcijfers | ||
| Alarm en triggers voor gesprekken over verzuimprocedures | ||
| Checklist voor gesprekken over verzuimprocedures en registratie | ||
| Modeldocumenten en –brieven | ||
| Dashboard met realtime status van alle verzuimacties | ||
| Aanvraag en registraties van medische controles * | ||
| Realtime opvolging van medische controles * | ||
| Oorzakenanalyse en rapportage via Certimed * | ||
| Alarm en triggers op basis van medische oorzaken * | ||
| Data-uitwisseling met sociaal secretariaat ** | ||
| Alarm en triggers voor warm-zakelijke gesprekken en registratie | ||
| Realtime ondersteuning over gesprekstechnieken | ||
| Alarm en triggers voor multidisciplinaire re-integratietrajecten | ||
| Vraag een demo aan | Vraag een demo aan |
* Afhankelijk van het contract dat u afsloot met Certimed
** Afhankelijk van het niveau van samenwerking met uw sociaal secretariaat
Onze softwarepartner
Het softwarepakket TeamFlows bieden we vanuit Mensura en Certimed aan in samenwerking met Otherside@Work. Onze softwarepartner kan bogen op jarenlange expertise in Nederland en is een referentie in verzuimondersteuning.