Optimisez votre politique d'absentéisme : c'est ce qui vous permettra d’aller plus loin dans votre approche durable.

Le parcours vers une politique d’absentéisme positive et durable passe par plusieurs étapes intermédiaires : des procédures claires à un dialogue professionnel chaleureux et positif, en passant par une approche cohérente de l'absentéisme. Ce n'est que lorsque vous aurez franchi avec succès toutes ces étapes intermédiaires que nous pourrons parler d'une stratégie durable ayant un impact maximal.

Avez-vous atteint la phase de maturité finale du modèle de croissance? Bien ! Mais cela ne signifie pas que votre travail est achevé. Au contraire : si vous lâchez les rênes, il y a de fortes chances pour que le problème de l'absentéisme revienne à la charge. Par conséquent, continuez à travailler sur votre politique d’absentéisme, et ce de différentes manières.

Dans toute entreprise, il y a des mouvements de personnel : les collaborateurs vont et viennent, les équipes se réorganisent, des gens montent dans la hiérarchie... Ces changements ont inévitablement un impact sur votre approche de l'absentéisme. Une communication claire est cruciale pour éviter de perdre la concentration ou que les accords partent à vau-l’eau.

Faites du bien-être, et plus précisément d'une politique d’absentéisme durable, une priorité absolue dans votre organisation et diffusez ce message aussi largement que possible. Cela peut se faire lors du recrutement de nouveaux collaborateurs, mais aussi à d'autres moments. Partagez les résultats des actions bien-être (le nombre de participants à une séance de yoga matinale, par exemple) et célébrez les succès ensemble.

En faisant du bien-être et de l'absentéisme des sujets concrets et dont on peut discuter, ils s’ancrent automatiquement dans l'ADN de l'entreprise. De cette façon, l'absentéisme reste un thème que l’on entretien sans trop d'efforts.

Les chiffres sont l'outil idéal pour évaluer si votre approche porte ses fruits. Comment évolue l'absentéisme de courte et de longue durée ? Vos collaborateurs respectent-ils les accords lorsqu'ils sont absents ? Vos supérieurs hiérarchiques mènent-ils efficacement les entretiens d'absentéisme ? Un logiciel de gestion de l'absentéisme convivial vous aide à surveiller tous les paramètres.

Tout le monde dans votre entreprise - RH, supérieurs hiérarchiques et collaborateurs - peut utiliser ce logiciel pour les démarches administratives, comme les certificats médicaux, mais aussi pour avoir un aperçu des chiffres de l'absentéisme. En outre, vous pouvez publier des conseils et des accords sur la plate-forme centrale. Tout le monde dispose ainsi des mêmes informations et il n'y a jamais de confusion.

Et peut-être la plus grande valeur ajoutée du logiciel d'absentéisme : tout le monde devient coresponsable. De cette façon, l'absentéisme ne reste pas du seul ressort des RH, mais la direction, les supérieurs hiérarchiques et tous les collaborateurs peuvent apporter leur contribution.

Avec une politique d'absentéisme durable, vous limitez autant que possible les conséquences négatives de l'absentéisme. Mais supposons que vous puissiez identifier les causes avant même que les problèmes d’absentéisme ne surviennent. Des outils innovants rendent cela possible. En collectant et en analysant les données, vous pouvez également détecter l'absentéisme avant qu'il ne se produise.

La société de transport Trafuco a choisi la voie scientifique pour lutter préventivement contre le stress de ses chauffeurs. Vingt collaborateurs ont surveillé leur propre niveau de stress pendant trois mois, grâce à l'outil innovant Mindstretch. Dans une prochaine phase, Trafuco reliera des actions de prévention aux informations de l'outil.

Regardez la vidéo M-pact avec Trafuco.